POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025 r.

1. Postanowienia wstępne

Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w ramach serwisów internetowych, stron zbierających zapisy oraz innych kanałów komunikacji prowadzonych przez IOBD sp. z o.o. (dalej: „Administrator”).
Administrator przestrzega przepisów RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
Każda zmiana Polityki będzie niezwłocznie opublikowana wraz z datą aktualizacji.

2. Administrator danych osobowych

IOBD sp. z o.o.

Adres: al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
KRS: 0001057486 | NIP: 5273074974 | REGON: 526371841
Kontakt: sebastian.kotow@iobd.pl | tel. +48 515 282 515

3. Zakres i cele przetwarzania danych

3.1 Cele przetwarzania

Nawiązanie i prowadzenie korespondencji z Użytkownikiem
Realizacja zamówień na produkty cyfrowe lub inne towary i usługi
Wystawianie faktur i wypełnianie obowiązków prawno-podatkowych
Obsługa reklamacji i odstąpień od umowy
Prowadzenie działań marketingowych (newsletter)
Archiwizacja i dowodzenie w sprawach prawnych
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Optymalizacja i administracja strony internetowej
Zarządzanie profilami na portalach społecznościowych
Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa

3.2 Kategorie danych

Identyfikacyjne: imię i nazwisko
Kontaktowe: e-mail, telefon
Adresowe: adres zamieszkania, NIP (jeśli dotyczy)
Transakcyjne: historia zamówień, wystawione faktury
Techniczne: adres IP, zachowanie na stronie, informacje o urządzeniu
Profilowe w social media: imię, nazwisko, pseudonim (jeśli udostępnione)

3.3 Podstawy prawne

Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów (np. zawarcia umowy). W przypadku obowiązków wynikających z przepisów prawa podanie danych jest obowiązkowe.

5. Okres przechowywania danych

Do 6 lat + 1 rok – w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
Do czasu wniesienia sprzeciwu – przy przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
Do czasu wycofania zgody – przy przetwarzaniu na podstawie zgody
Do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych i archiwizacji ksiąg

6. Odbiorcy danych

6.1 Podmioty w EOG

MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland – dostawca usługi newslettera
Cyberfolks sp. z o.o., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań– hosting i utrzymanie systemu informatycznego

6.2 Podmioty poza EOG

Google Analytics by Google LLC, USA – narzędzie analityczne
META (Facebook) Pixel, USA – narzędzie marketingowe
LinkedIn Pixel, USA – narzędzie marketingowe
YouTube, USA – osadzone odtwarzacze wideo
TikTok, USA – osadzone odtwarzacze wideo

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Użytkownik nie jest objęty zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji ani profilowaniem o skutkach prawnych. Narzędzia analityczne wykorzystują dane anonimowe w celu optymalizacji treści i funkcjonalności strony.

8. Pliki cookies i narzędzia śledzące

8.1 Definicja cookies

Pliki cookies to krótkie dane tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika.

8.2 Kategorie plików cookies

Niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcje serwisu
Funkcjonalne – realizują dodatkowe funkcje (np. udostępnianie treści)
Analityczne – mierzą ruch i zachowania Użytkowników
Wydajnościowe – analizują wskaźniki wydajności
Reklamowe – dostarczają spersonalizowane reklamy
Inne (niezaklasyfikowane)

8.3 Zarządzanie zgodą

Zgoda wyrażana jest przy pierwszej wizycie na stronie.
Użytkownik może zmienić lub wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki.

8.4 Szczegółowe narzędzia

Google Analytics – analiza statystyk ruchu (dane anonimowe)
META (Facebook) Pixel – monitorowanie skuteczności reklam
LinkedIn Pixel – śledzenie konwersji i demografii
Vimeo, YouTube, Spotify, TikTok – osadzone odtwarzacze
Bing – narzędzia remarketingowe
VideoAsk, EasyCart – wsparcie interakcji i e-commerce

9. Social media

Administrator zarządza profilami na platformach:

Facebook: https://www.facebook.com/sebastian.kotow
Instagram: https://www.instagram.com/sebastian.kotow
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sebastian.kotow
TikTok: https://www.tiktok.com/@SebastianKotow
YouTube: https://www.youtube.com/@sebastian.kotow

Aby uniknąć monitoringu, zaleca się wylogowanie z konta lub korzystanie z trybu incognito.

10. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

Dostępu do danych
Sprostowania
Usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)
Ograniczenia przetwarzania
Wniesienia sprzeciwu
Przenoszenia danych
Wycofania zgody w dowolnym momencie
Wniesienia skargi do Prezesa UODO

Wnioski kieruj na: sebastian.kotow@iobd.pl

11. Newsletter

Dostawca: MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland (polityka prywatności: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy; oświadczenie o bezpieczeństwie: https://www.mailerlite.com/legal/security-statement)
Dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon
Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO)
Mechanizm wypisu: link „Wypisuję się z newslettera” w każdej wiadomości
Przechowywanie: okres niezbędny do obrony przed roszczeniami po wypisaniu
Odbiorcy: podwykonawcy usług hostingowych i mailingowych

12. Treści z zewnętrznych serwisów

Osadzone materiały (wideo, audio) mogą gromadzić dane o odtworzeniach. Aby uniknąć monitoringu, zaleca się wylogowanie z serwisu przed odtworzeniem.

13. Logi serwera

Serwer rejestruje zapytania (IP, data, czas, przeglądarka). Dane anonimowe, wykorzystywane administracyjnie.

14. Postanowienia końcowe

Treści na stronie stanowią własność intelektualną Administratora.
Niewłaściwe użytkowanie treści może skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną.
W razie wątpliwości skontaktuj się: sebastian.kotow@iobd.pl.
Polityka może ulec zmianie; zawsze sprawdź datę aktualizacji.

Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności i Cookies.